Privaatsusavaldus, andmehaldus, küpsiste poliitika

Märkus: See on originaalavalduse tõlgitud versioon. Originaalavaldus inglise keeles on leitav siit.

Sissejuhatus

Täname teid toetuse eest, mida annate tagakiusatud kogudusele Open Doorsi kaudu. Teie annid, palved ja teod annavad praktilist abi ning julgust ja jõudu neile, kes riskivad oma eluga Kristuse tunnistajatena. Tänu teile teavad meie vennad ja õed tagakiusatud koguduses, et nad ei ole üksi ega unustatud.

Open Doors on alati püüdnud järgida parimaid tavasid ja kohelda iga toetajat lugupidavalt, kooskõlas meie uskumuste ja väärtustega ning vastavalt teie väljendatud eelistustele.

Meie privaatsuslubadus

• Hoiame ja haldame teie andmeid kõrge turvalisuse tasemega
• Me ei jaga teie isikuandmeid kellegagi
• Saate oma eelistusi muuta või teavitustest igal ajal loobuda
• Kui teil on küsimusi, märkusi või soovite muuta oma posti- või kontakteelistusi, võtke ühendust aadressil info -at – odsites.org

Open Doorsist

Open Doors International (ODI) on rahvusvaheline teenistus, mis teenib tagakiusatud kristlasi ja kogudusi üle maailma. Open Doors Austria (ODAT) on Open Doorsi Kesk-Euroopa keskuse peamine kontaktpunkt. Open Doors Finland ry (ODFI) haldab seda veebilehte ja sellega seotud teenuseid ODI all.

Käesolevas dokumendis viitavad „meie” ja „me” ODI-le, mis hõlmab ODAT-i ja ODFI-t.

Andmete säilitamine ja säilitustähtajad

Kasutame kliendisuhete haldamise (CRM) süsteemi, et hallata suhtlust toetajate, annetajate ja kontaktidega. Andmed, mida esitate vormide või kirjavahetuse kaudu (nimi, e-posti aadress, telefoninumber, annetuste ajalugu, suhtluskirjed), salvestatakse sellesse CRM-i. Andmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik meie teiega tehtavaks tööks, kuid vähemalt viis aastat, või nii kaua, kui seadus nõuab. Võite igal ajal taotleda oma isikuandmete vaatamist, parandamist või kustutamist, võttes ühendust aadressil finland@od.org. Kogu andmete juurdepääs CRM-ile ja CRM-ist on kaitstud kõrge turvalisuse tasemega.

Kuidas me teilt isikuandmeid kogume

Isikuandmeid kogutakse otse teilt, kui suhtlete Open Doorsiga. Näiteks:

• Annetuse tegemine
• Kingi ostmine
• E-kirja saatmine või saamine
• Päringu esitamine
• Meie veebilehtede külastamine
• Open Doorsis ametikohale kandideerimine
• Üritusel osalemine
• Open Doorsis vabatahtlikuna tegutsemine
• Kampaania või uudiskirjaga liitumine
• Meie veebilehel vormi esitamine
• Kui meil on teiega vahetu suhe

Teavet võidakse koguda isiklikult, telefoni teel, meie veebilehtede kaudu, sotsiaalmeedias, e-posti teel või millestki, mida olete meile postiga saatnud.

Palun arvestage, et kõnesid võidakse jälgida kvaliteedi- ja koolituseesmärkidel või võimalike turvaprobleemide tuvastamiseks.

Millist teavet me teie kohta kogume

Meie valduses olev teave sisaldab tavaliselt osa või kõiki järgmistest andmetest:

• Teie nimi
• Postiaadress
• E-posti aadress
• Telefoninumber
• Teie sünniaasta või -kuupäev, et tagada teile eakohasumate materjalide saatmine
• Tegevus, mida olete sooritanud, või teave, mida olete küsinud
• Telefonikõne üksikasjad, nt miks helistasite, märkused

Annetuse tegemisel võime koguda:

• Pangaandmed
• Krediitkaardi andmed (tokeniseeritud, me ei salvesta otseseid krediit-/deebetkaardi andmeid)
• Gift Aid deklaratsiooni andmed.

Kui suhtlete meiega veebis, võime koguda ka:

• IP-aadressid
• Külastatud lehtede andmed
• Allalaaditud failide andmed.

Veebilehe kasutusteavet kogutakse küpsiste abil: vaadake allpool olevat küpsiste jaotist.

Kui te seda teavet esitate, võime koguda isikuandmeid, nagu

• teie konfessioon või kogudus
• teie usulised veendumused.

Võime saada teavet teie kohta ka muudest allikatest (sealhulgas avalikest allikatest). Seda selgitatakse allpool jaotises „Kuidas me teie teavet kasutada võime”.

Kuidas me teie teavet kasutada võime

Võime kasutada kogutud isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• Hoida teid kursis uudiste ja Open Doorsi töö mõjuga
• Paluda rahalist ja mitterahalist toetust, nagu vabatahtlik töö või palve (välja arvatud telefonikõnede kaudu; me ei helista rahalise toetuse palumiseks)
• Töödelda teie tehtud annetusi või toetada teie heategevuslikku kogumist meie heaks, sealhulgas Gift Aid
• Pakkuda teavet või materjale, nagu koguduspakid, mida olete tellinud
• Pakkuda isikupärastatud teenust, näiteks kohandatud veebilehe sisu või isikupärastatud e-kirju
• Säilitada andmeid meie vahelise suhte kohta, nt teie antud tagasiside või esitatud kaebused
• Viia läbi turu-uuringuid, et paremini mõista oma toetajaid ja nende seisukohti ning pakkuda paremat teenust

Annetuste kogumine

Suhtluse kohandamine

Meil on kohustus tagada, et kasutame teie annetusi mõistlikult, ja see tähendab teatud uuringute ja analüüside tegemist, et saata teile kõige asjakohasemaid teateid, sealhulgas teie varasema toetuse ja tegevuse tunnustamiseks, aruandluse tagamiseks ja mõju näitamiseks. Et otsustada, kellega ühendust võtta, mida öelda ja millal pöörduda, viime läbi järgmisi tegevusi:

• Vaatame teavet, nagu toetajate postiindeksid
• Vaatame, kas annetusi on tehtud regulaarselt.

See aitab meil kohandada teile sobivat suhtlust, näidata teie toetuse mõju ning parandada teie kogemust toetajana.

Võime kasutada teie teavet, et kutsuda teid uuel viisil osalema või raha koguma.

Teiega suhtlemise isikupärastamine ja teie kohta käivale teabele reageerimine.

Suuremad annid nõuavad kõrgemat aruandluse taset nii rahastamisettepanekute esitamisel kui ka mõju näitamisel. Viime läbi sisemisi uuringuid ja võime kaasata teisi organisatsioone, et tuvastada organisatsioone ja üksikisikuid, kes soovivad toetada tagakiusatud kogudust, kasutades annetajate poolt meile antud teavet ja avalikult kättesaadavaid andmeid. Võime koguda ka teavet annetajate huvide kohta, näiteks nõukogu liikmelisus, hobid või artiklid ajalehtedes ja ajakirjades. Kasutame seda teavet oma suhtluse kohandamiseks ja potentsiaalsete toetajate kutsumiseks kohtumistele, rühmadesse ja üritustele, mis võivad neile huvi pakkuda.

Siin on mõned näited allikatest, mida võime kasutada:

• Avalikud registrid
• Artiklid ajalehtedes ja ajakirjades
• Tellimisteenused
• Internetiotsingumootori tulemused
• Avalikud postitused sotsiaalmeediaplatvormidel nagu LinkedIn ja Twitter
• Heategevuskomisjoni, kohalike omavalitsuste ja valitsuse veebilehed
• Avalikud veebilehed ja blogid
• Kutseregistrid

Kui teete meie tööle suure annetuse, pakutakse teile suhtlushaldajat, kes arutab ja lepib teiega kokku kõik mured, mis teil meie valduses olevate isikuandmete ja teile sobivate kontaktiviiside osas võivad olla. Teeme seda esimesel sobival võimalusel. Kui te ei soovi meiega sellist suhet luua, ei säilita me selleks otstarbeks kasutatud avalikest allikatest pärinevaid täiendavaid isikuandmeid teie kohta.

Sotsiaalmeedia

Teie seadistused või sotsiaalmeedia ja sõnumiteenuste privaatsuspoliitikad võivad anda loa nendest allikatest pärinevale teabele juurdepääsuks. Kui me sellele teabele juurde pääseme, näiteks oma suhtluse tõhususe hindamiseks, siis praegu me seda teie meie valduses olevatele isikuandmetele ei lisa. Soovitame teil kontrollida oma sotsiaalmeedia teenusepakkuja privaatsusseadeid, et veenduda, et olete rahul valitud privaatsuse tasemega.

Teie andmete töötlemise alused

Nõusolek

Töötleme teie isikuandmeid teie poolt meile antud nõusoleku alusel. Teil on õigus igal ajal paluda oma kontakteelistuste muutmist, võttes meiega ühendust telefoni, posti või e-posti teel, nagu on kirjeldatud allpool jaotises „Teie valikud ja muudatustest teatamine”.

Lepingu täitmine

Saadame teile selle, mida olete palunud, nt tellitud materjali, või kirjutame kirja annetuse kinnitamiseks. See ei mõjuta teie muid suhtluseelistusi.

Õigustatud huvi

• Kui olete olemasolev toetaja seisuga 25. mai 2018 ja olete soovinud e-kirju, jätkame teile e-kirjade saatmist. Isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR) nimetab seda õigustatud huviks.
• Võime teiega ühendust võtta ka posti või telefoni teel, kui meil on selleks õigustatud huvi – näiteks teie esitatud päringule vastamiseks. Me ei helista kunagi annetuse palumiseks. Näiteks kui olete varem ODI-le annetusi teinud, võime jätkata teile teabe saatmist selle kohta, mida teie annetus võimaldab, või muude osalemise viiside kohta.
• Kui olete varem palunud meil sel viisil teiega mitte ühendust võtta, austame jätkuvalt teie kontakteelistusi.
• Saate oma eelistusi igal ajal muuta, võttes meiega ühendust telefoni, posti või e-posti teel, nagu on kirjeldatud allpool jaotises „Teie valikud ja muudatustest teatamine”.
• Kui teete annetuse või annetuste seeria, väljendate huvi meie töö vastu või näitate potentsiaali meie tööd toetada, tugineme oma õigustatud huvile, et koguda täiendavat teavet, nagu on kirjeldatud ülalpool annetuste kogumise jaotises. See aitab meil tuvastada toetajaid, kes saaksid kasu esmasest arutelust suhtlushaldajaga, ja tagada, et näitame üles piisavat aruandlust annetajate rahaliste vahendite kasutamise osas.
• Võime jagada teavet meie töö mõju kohta ja teavitada teid muudest viisidest, kuidas saate oma tagakiusatud perekonda toetada, näiteks kirjade kirjutamine, uute materjalide kasutamine või raha kogumine.
• Pärandid on oluline viis, kuidas paljud toetajad otsustavad oma tagakiusatud vendi ja õdesid mälestada. Organisatsioonina on meil poliitikad, mis reguleerivad andmete säilitamise ja omakorda kustutamise vajadust. Pärandite puhul võime teie esitatud andmeid säilitada määramata ajaks, et teostada pärandite haldamist – mõnikord peame tõendama, kui kaua keegi on ODI-d toetanud – ja suhelda pärandiandjate peredega. Sellisel juhul ei oleks isikuandmete kustutamine asjakohane. Seda selgitatakse täpsemalt allpool jaotises „Kuidas ja kus me teie teavet säilitame”.

Juriidiline kohustus

• ODI-l on ka juriidiline kohustus edastada teavet, kui seda nõuab seadus või reguleeriv asutus.

Meile tööle kandideerimine või vabatahtlikuna tegutsemine

Kui kandideerite meile tööle ja esitate isikuandmeid ja tundlikke isikuandmeid, nagu teie CV-s või avalduses sisalduv teave, töötleme ja säilitame kogutud isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• Värbamis- ja valikuprotsessi toetamine
• Teie küsimustele vastamine
• Kolmandate osapoolte kasutamine teenuste osutamiseks, nagu soovituskirjad, kvalifikatsioonide kontrollimine, teie esitatud teabe tõendamine, tervisekontroll ja psühhomeetriline hindamine või oskuste testid
• Karistusregistri kontrollide tegemine
• Anonüümsete andmete esitamine võrdsete võimaluste poliitika järgimise jälgimiseks.

Kui esitate oma isikuandmed tööportaali, veebipõhise värbamistööriista, sotsiaalmeediaplatvormi, personaliotsinguagentuuri vms kaudu, võidakse teie andmed edastada Open Doorsile. Soovitame teil veenduda, et olete andnud nõusoleku organisatsioonile, kes võib teie andmeid jagada. Kui saame teie andmed kolmanda osapoole kaudu ja nõusoleku olemasolu ei ole selge, võime enne teie andmete edasist kasutamist teilt kinnitust küsida või andmed täielikult kustutada.

Kui te ei asu mingil põhjusel meie juurde tööle ega vabatahtlikuks, säilitatakse teie andmeid proportsionaalse aja jooksul vastavalt ODI andmete säilitamise poliitikale, et tagada vastavus parimatele tavadele, õiglusele ja õigusaktidele.

Kui olete vabatahtlik või reisite meiega ja esitate isikuandmeid ja tundlikke andmeid, nagu toitumis- ja liikumisalased vajadused või konkreetne terviseteave, säilitame, töötleme ja avaldame kogutud isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• Teile ja teistele osalejatele turvalise reisi või ürituse tagamine, sealhulgas vajaduse korral tundlike andmete, näiteks meditsiiniteabe, avaldamine meie partnerile/partneritele
• Nende ürituste või teenimisvõimaluste haldamine
• Pakutava vabatahtliku töö võimaluse või reisi kvaliteedi jälgimine
• Teie küsimustele või tagasisidele vastamine
• Anonüümsete andmete esitamine võrdsete võimaluste poliitika järgimise jälgimiseks.

Teie andmete töötlemise õiguslik alus

Kui esitate isikuandmeid ja tundlikke andmeid tööle kandideerides või vabatahtlikuks hakates, töötleme neid andmeid teie poolt andmete kogumise hetkel antud nõusoleku alusel või olemasoleva teabe puhul õigustatud huvi alusel.

Kuidas ja kus me teie teavet säilitame

Säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui peame seda iga tegevuse jaoks vajalikuks. Meil on selle haldamiseks andmete säilitamise poliitika ja ajakava, kokkuvõtlikult:

ODI igapäevase tegevuse käigus luuakse mitmesugust dokumenteeritud teavet. Dokumente tuleb nõuetekohaselt säilitada, et ODI saaks täita oma ärialaseid vajadusi, juriidilisi nõudeid ja kohustusi, raamatupidamis- ja maksukaalutlusi, samuti tõendada sündmusi või kokkuleppeid süüdistuste või vaidluste korral ning tagada ajalooväärtusega dokumentide säilimine.

Dokumentide enneaegne hävitamine võib mõjutada:

• ODI äritegevust
• ODI võimet algatada või end kaitsta õiguslike meetmete puhul
• ODI mainet ja
• Võimet täita seadusjärgseid kohustusi.

Teisalt on dokumentide alaline säilitamine ebasoovitav ning nende kõrvaldamine on vajalik salvestusruumi vabastamiseks, halduskoormuse vähendamiseks ja tagamiseks, et ODI ei säilita dokumente ebaseaduslikult kauem kui vajalik (eriti isikuandmeid puudutavaid).

Turvalisus

Tagame, et meil on teie isikuandmete kaitseks asjakohased tehnilised meetmed. Näiteks tagame, et kõik veebivormid on krüpteeritud ning meie võrk on kaitstud ja regulaarselt jälgitud. Vaatamata kõigile meie pingutustele ei saa interneti 100-protsendilist turvalisust garanteerida ja andmete esitamisel on alati risk. Sellest hoolimata investeerime jätkuvalt teie andmete kaitsmisse, järgides täielikult parimaid tavasid.

Tagame, et juurdepääs isikuandmetele on piiratud üksnes nende töötajate või vabatahtlike jaoks, kelle tööülesanded seda nõuavad, ning et neile töötajatele ja vabatahtlikele pakutakse asjakohast koolitust. Kõik töötajad ja vabatahtlikud allkirjastavad konfidentsiaalsuskokkuleppe, kui alustavad ODI-s tööd.

Aeg-ajalt võime kasutada usaldusväärseid väliseid ettevõtteid isikuandmete kogumiseks või töötlemiseks meie nimel, näiteks tellimuste täitmiseks või annetuste töötlemiseks. Sel juhul kontrollime neid ettevõtteid ning isikuandmete turvalise ja ohutu käitlemise tagamiseks oleme nendega sõlminud lepingulised kokkulepped, milles meie nõuded on selgelt kirjas. Väliste ettevõtete kasutamisel vastutame endiselt meie teie isikuandmete säilitamise ja töötlemise eest.

Krediit-/deebetkaardi turvalisus

Kui kasutate oma deebet- või krediitkarti meile annetamiseks, millegi ostmiseks või reisi eest tasumiseks, olgu veebis, telefoni teel või posti teel, töötleme teie teavet turvaliselt vastavalt maksekaartide valdkonna andmeturbestandardile (PCI DSS).

Me ei säilita teie deebet- ega krediitkaardi andmeid pärast tehingu lõpetamist. Säilitatakse ainult tokeniseeritud krediitkaardi andmeid. Me ei ole maksete töötleja, vaid edastame tehingute haldamiseks teavet maksete töötlejatele, nagu Stripe või PayPal.

Säilitame pangakonto andmeid otsekorralduste kogumiseks vastavalt otsekorralduse mandaadi reeglitele.

Kus me teie isikuandmeid säilitame

Meie töödeldavad ja säilitatavad andmed asuvad Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP). Mõned meie tarnijad võivad kasutada pilvepõhist salvestust, kuid võtame meetmeid tagamaks, et nad pakuvad piisavat kaitsetaset kooskõlas Ühendkuningriigi andmekaitseseadusega. Järgime teabekaitsevoliniku heakskiidetud meetmeid ja tagame seega, et isikuandmeid hoitakse vastavalt Euroopa andmekaitseregulatsioonidele. Võtame kõik mõistlikud meetmed tagamaks, et teie andmeid säilitatakse ja töödeldakse turvaliselt kooskõlas käesoleva poliitikaga. Oma isikuandmete esitamisega nõustute selle edastamise, säilitamise ja töötlemisega.

Kui reisite meiega välismaale, võime jagada isikuandmeid partneritega, kes viivad meie tööd ellu välismaistel asukohtadel. Näiteks võib see hõlmata tundlikke isikuandmeid, nagu meditsiiniline teave ja passiandmed. Sel juhul teavitame teid edastatavatest andmetest ja küsime selleks teie nõusolekut.

Millal me teie teavet jagame

Me ei jaga ega vaheta teie teavet ühegi teise heategevusorganisatsiooni ega ettevõttega nende turunduse eesmärgil – kuna see oleks vastuolus meie põhiväärtuste ja sooviga kohelda toetajaid lugupidavalt.

Kolmandad osapooled

Meie teenusepakkujad ja kolmandad osapooled

Aeg-ajalt võime kasutada usaldusväärseid tarnijaid ülesannete täitmiseks meie nimel, näiteks tellimuste täitmine, ürituste haldamine, meie süsteemide toetamine või annetuste töötlemine. Need agendid on lepinguga kohustatud teie andmeid kaitsma ja meie vastutame nende tegevuse eest.

Kasutame väliseid osapooli teenuste osutamiseks, nagu ürituste piletimüük, andmete kogumine ja e-kirjade töötlemine. Mõnel juhul töötame tarnijatega, kes võivad hoida teie andmeid väljaspool EL-i USA-s ja kes järgivad ka USA-EL-i privaatsusraamistikku. Mõnel juhul võivad neid teenuseid kasutavad toetajad saada kolmanda osapoole kliendiks samaaegselt ODI kliendiks olemisega – sellisel juhul teeme selle veebilehel selgeks, ning oma andmete kustutamise või neile juurdepääsu õiguse kasutamiseks peate esitama taotlused otse nendele kolmandatele osapooltele.

Võime edastada kolmandatele osapooltele üldist teavet meie saidi kasutajate kohta, kuid see teave on nii koondatud kui ka anonüümne. Siiski võime kasutada IP-aadressi teavet kasutaja tuvastamiseks, kui leiame, et esineb või võib esineda turvalisuse probleeme, või seaduslike nõuete täitmiseks.

Küpsised

Mis on küpsised?

Kogume andmeid küpsiste abil. Küpsis on tekstifail, mis saadetakse meie veebilehelt kohe, kui saiti külastate. See salvestatakse teie arvuti kõvakettale ja aitab tuvastada teie arvutit (mitte teid) ning kogub teavet koondatud, anonüümsel viisil.

Kogume küpsiseid:

• Võimaldamaks kasutajatel meie veebilehel tegevusi sooritada ilma kontot loomata
• Konto registreerimiseks ja sisselogimiseks

Kuidas me küpsiseid kasutame?

Küpsiseid võidakse kasutada teie veebilehe külastuse kohta teabe kogumiseks, nagu:

• Liiklusandmed
• Asukohaandmed
• Seadme teave
• Teie külastuse kuupäev ja kellaaeg
• Lehed, mida külastate.

Võime seda teavet kasutada:

• Meie veebilehe sisu kohandamiseks ning külastajate praeguste ja tulevaste vajaduste mõistmiseks
• Teie taotluste, avalduste või tehingute töötlemiseks
• Sisemise halduse ja analüüsi toetamiseks.

Küpsiste haldamine

Enamik brausereid võimaldab küpsiste funktsiooni välja lülitada.

ODI veebilehe täielikuks kasutamiseks soovitame küpsised sisse lülitatud jätta. Kui lülitate küpsised välja, ei pruugi te pääseda saidi kõikidesse osadesse.

Kolmandate osapoolte küpsised

ODI teeb koostööd mitmete kolmandate osapoolte tarnijatega, kes paigaldavad meie veebilehele küpsiseid, et pakkuda meile teenuseid. Neid kasutatakse peamiselt aruandluse ja reklaamimise eesmärgil, et saaksime oma suhtlust parendada.

Kasutame videote manustamiseks selliseid veebilehti nagu YouTube ja Vimeo ning nendelt veebilehtedelt võidakse teile küpsiseid saata. Me ei kontrolli nende küpsiste seadistamist, seega soovitame tutvuda kolmanda osapoole veebilehega, et saada lisateavet nende küpsiste ja nende haldamise kohta.

Open Doors International kasutab ka kolmandate osapoolte tarnijaid, nagu Facebook ja Google Analytics, ning need teenusepakkujad võivad kasutada küpsiseid. Samuti võivad nad kasutada jälgimispiksleid, mida reklaamis kasutatakse reklaamide tõhususe jälgimiseks.

Kuna mõned neist teenustest võivad asuda väljaspool Ühendkuningriiki ja Euroopa Liitu, ei pruugi need kuuluda Ühendkuningriigi kohtute jurisdiktsiooni alla. Kui see teid muretsema paneb, saate muuta oma küpsiste seadeid (vt ülalpool) ja leida siit lisateavet.

Kuidas me kohtleme lapsi ja haavatavaid isikuid

Noored

Me ei kogu aktiivselt laste kohta ega nende jaoks andmeid. Siiski võivad sellised andmed aeg-ajalt salvestuda. Näiteks: meie veebivormil meile kirjutav isik annab teavet oma isikliku elu kohta – näiteks oma laste kohta – mille tulemusena salvestatakse see teave CRM-is koos kõigi muude andmetega.

Haavatavates olukordades olevad toetajad

Tunnistame haavatavates olukordades olevate inimeste tuvastamise ja toetamise tähtsust. Meie meeskonnaliikmeid, kes saadavad või vastavad toetajate e-kirjadele, postitustele või kõnedele, koolitatakse tuvastama haavatava olukorra tunnuseid ja käituma toetaja ja/või olukorraga asjakohaselt.

Isikuandmeid salvestatakse, et saaksime tulevikus asjakohaselt reageerida, näiteks lõpetada annetuspalved või loobuda kõnede tegemisest.

Teie valikud ja muudatustest teatamine

Eelistused

Saate igal ajal muuta oma eelistusi selle kohta, milliseid teateid meilt saate, sealhulgas turundus- ja annetuste kogumise materjale, samuti seda, kuidas teiega ühendust võtame – posti, telefoni või e-posti teel.

Selleks saatke meile e-kiri aadressile: info – at – odsites.org

Andmete uuendamine

Soovime teiega tõhusalt suhelda. See on palju lihtsam, kui teie andmed on ajakohased, seega hindame väga, kui teavitate meid andmete muutumisest. Seda saate teha samal viisil nagu eelistuste uuendamisel (ülalpool).

Kui me ei ole kindlad teie poolt vormile sisestatud andmetes või kui olete aadressi muutnud ja andnud postiasutusele loa seda jagada, võime kasutada postiasutuse aadressiotsingut, postiindeksite loendeid või muid kättesaadavaid allikaid teie esitatud andmete kinnitamiseks.

Kui aga jätkate regulaarset annetamist ja sellised väljaanded nagu Open Doorsi ajakiri meile tagasi saadetakse, võime kasutada väliseid allikaid teie aadressi uuendamiseks, kui meil ei ole muul viisil võimalik teiega ühendust saada. Seda selleks, et teavitada teid meie uudiste ja lugude kaudu, kuidas teie raha on kasutatud.

Kuidas oma andmeid kustutada lasta

Isikuandmete kaitse üldmäärus annab üksikisikutele õiguse nõuda isikuandmete kustutamist ning seda saab taotleda suuliselt või kirjalikult e-posti teel (info – at – odsites.org).

Kuidas teie andmed kustutatakse

Säilitame endiste klientide teavet analüüsi eesmärgil ja seetõttu anonüümsustame teie andmed, et saaksime jätkata selle teabe kasutamist ajaloolistel uurimis- ja statistilistel eesmärkidel, kaitstes samal ajal teie privaatsust. Meil on selleks standardprotseduur kõigis meie registrisüsteemides. Meie kohustus on teostada see muudatus ühe kuu jooksul pärast taotluse saamist.

Aga andmed, mida jagate teiste organisatsioonidega – kas need kustutatakse?

Me ei jaga teie teavet kolmandate osapooltega, välja arvatud juhul, kui see on vajalik lepingu täitmiseks, nt Gift Aid nõue, või kui reisite meiega, ning nende andmete suhtes kehtib meie kohustus seda teavet säilitada.

Teie teave – teie õigused
 

Töötlemise lõpetamise nõudmine

Teil on õigus paluda meil lõpetada teie isikuandmete kasutamine turunduse eesmärgil või mis tahes muul eesmärgil, mille puhul puudub seadusest tulenev kohustus töötlemist jätkata.

Kuidas taotleda koopiat meie valduses olevast teid puudutavast teabest, mida tuntakse ka andmesubjekti juurdepääsutaotlusena

Teil on õigus küsida koopiat kogu teid puudutavast teabest, mida me säilitame.

Kuidas paluda meil oma teavet muuta või kustutada

Kui teie teave on aegunud või meil ei ole enam selle säilitamiseks õigustust, saate paluda selle uuendamist, eemaldamist või blokeerimist, pöördudes kirjalikult andmekaitsespetsialisti poole.

Kuidas oma teavet küsida

Saate küsida koopiat kõigist isikuandmetest, mida olete meile varem esitanud. Edastame need selgel ja kergesti jälgitaval kujul.

Käesoleva poliitika muudatused

Käesolevat poliitikat uuendati viimati juunis 2026. Võime seda poliitikat aeg-ajalt muuta, et arvestada meie protsesside muudatustega või andmekaitse- või muude seotud õigusaktide muudatustega. Kui teeme selles poliitikas olulisi muudatusi, näitame seda selgelt oma veebilehel ja/või teavitame teid otse.