Privaatsusavaldus / Küpsiste poliitika

Käesolev privaatsuspoliitika on tõlgitud eesti keelde tehisintellekti abil. Palun vaadake privaatsuspoliitika ingliskeelset originaalversiooni siin.

Sissejuhatus

Täname teid toetuse eest, mida annate tagakiusatud kogudusele Open Doorsi kaudu. Teie annetused, palved ja teod annavad praktilist abi ning julgust ja jõudu neile, kes riskivad oma eluga Kristuse tunnistajatena. Tänu teile teavad meie vennad ja õed tagakiusatud koguduses, et nad ei ole üksi ega unustatud.

Open Doors on alati püüdnud järgida parimaid tavasid ja kohelda iga toetajat lugupidavalt, kooskõlas meie uskumuste ja väärtustega ning vastavalt teie väljendatud eelistustele.

Kes vastutab selle veebisaidi ja selle privaatsuspoliitika haldamise eest?

Open Doors Finland ry.
PL 71, 02701 Kauniainen, Finland
Ühingu/äriregistri number: 26993012

Meie privaatsuslubadus

• Hoiame ja haldame teie andmeid kõrge turvalisuse tasemega
• Me ei jaga teie isikuandmeid kellegi teisega
• Saate igal ajal oma eelistusi muuta või teavitustest loobuda
• Kui teil on küsimusi, kommentaare või soovite muuta oma posti- või kontakteelistusi, võtke ühendust aadressil info -at – odsites.org

Open Doorsi kohta

Open Doors International (ODI) on rahvusvaheline teenistus, mis teenib tagakiusatud kristlasi ja kogudusi üle maailma. Open Doors Finland ry (ODFI) haldab seda veebivara ja sellega seotud teenuseid ODI alluvuses.

Käesolevas dokumendis viitavad mõisted “meie” ja “me” ODI-le, mis hõlmab ka ODFI-d.

Andmete säilitamine ja andmete hoidmise tähtajad

Kasutame kliendisuhete haldamise (CRM) süsteemi, et hallata suhtlust toetajate, annetajate ja kontaktidega. Andmed, mille esitate vormide või kirjavahetuse kaudu (nimi, e-posti aadress, telefon, annetuste ajalugu, suhtlusandmed), salvestatakse sellesse CRM-süsteemi. Andmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik meie koostööks teiega, kuid vähemalt viis aastat, või nagu seadus nõuab. Võite igal ajal taotleda oma isikuandmete vaatamist, parandamist või kustutamist, võttes ühendust aadressil info – at – odsites.org. Kogu ligipääs CRM-süsteemile ja sealt välja on kõrgel tasemel turvatud.

Kuidas me teilt isikuandmeid kogume

Isikuandmeid kogutakse otse teilt, kui suhtlete Open Doorsiga. Näiteks:

• Annetuse tegemine
• Kingi ostmine
• E-kirja saatmine või vastuvõtmine
• Päringu esitamine
• Meie veebisaitide külastamine
• Open Doorsis ametikohale kandideerimine
• Üritusel osalemine
• Open Doorsis vabatahtlikuna tegutsemine
• Kampaania või uudiskirjaga liitumine
• Vormi esitamine meie veebisaidil
• Kui meil on teiega vahetu suhe

Andmeid võidakse koguda isiklikult, telefoni teel, meie veebisaitide, sotsiaalmeedia, e-posti kaudu või millestki, mille olete meile postiga saatnud.

Palun arvestage, et kõnesid võidakse jälgida kvaliteedi- ja koolituseesmärkidel või võimalike turvalisusprobleemide tuvastamiseks.

Millist teavet me teie kohta kogume

Teave, mida me hoiame, sisaldab tavaliselt mõnda või kõiki järgmistest andmetest:

• Teie nimi
• Postiaadress
• E-posti aadress
• Telefoninumber
• Teie sünniaasta või -kuupäev, et saaksime saata teile eakohaseid materjale
• Tegevus, mille olete lõpetanud, või teave, mida olete palunud
• Üksikasjad teie telefonikõne kohta, nt miks helistasite, kommentaarid.

Kui teete annetuse, võime koguda:

• Pangarekvisiidid
• Krediitkaardi andmed (tokeniseeritud, me ei salvesta otseseid krediit-/deebetkaardi andmeid)
• Gift Aid deklaratsiooni andmed.

Kui suhtlete meiega veebis, võime samuti koguda:

• IP-aadressid
• Külastatud lehtede andmed
• Allalaaditud failide andmed.

Veebisaidi kasutusteavet kogutakse küpsiste abil: vt allpool olevat küpsiste jaotist.

Kui te seda teavet esitate, võime koguda isikuandmeid, nagu

• teie konfessioon või kogudus
• teie usulised veendumused.

Võime saada teavet teie kohta ka teistest allikatest (sealhulgas avalikest allikatest). Seda selgitatakse allpool jaotises “Kuidas me võime teie teavet kasutada”.

Kuidas me võime teie teavet kasutada

Võime kasutada kogutud isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• Hoida teid kursis uudiste ja Open Doorsi töö mõjuga
• Paluda rahalist ja mitterahalist toetust, nagu vabatahtlik töö või palve (välja arvatud telefonikõnede kaudu; me ei helista rahalise toetuse palumiseks)
• Töödelda teie annetusi või toetada teie korjandust meie heaks, sealhulgas Gift Aid
• Pakkuda teavet või materjale, nagu kogudusepaketid, mida olete palunud
• Pakkuda isikupärastatud teenust, nagu kohandatud veebisaidi sisu või isikupärastatud e-kirjad
• Pidada arvestust teie suhtlusest meiega, nt teie tagasiside või esitatud kaebused
• Viia läbi turu-uuringuid, et paremini mõista oma toetajaid ja nende seisukohti ning pakkuda paremat teenust

Korjandus

Teavituste kohandamine

Meie kohustus on tagada, et kasutame teie annetusi targalt, ja see tähendab uuringute ja analüüsi läbiviimist, et saaksime saata teile kõige asjakohasemaid teateid, sealhulgas tunnustada teie varasemat toetust ja tegevust, näidata vastutustundlikkust ja mõju. Selleks, et otsustada, kellega ühendust võtta, mida öelda ja millal pöörduda, teostame järgmisi tegevusi:

• Vaatame teavet, nagu toetajate postiindeksid
• Vaatame, kas annetusi on tehtud regulaarselt.

See aitab meil kohandada teile asjakohaseid teavitusi, näidata teie toetuse mõju ning parandada teie kogemust toetajana.

Võime kasutada teie teavet, et kutsuda teid meiega uutel viisidel kaasa lööma või raha koguma.

Suhtluse isikupärastamine ja teie kohta käivale teabele reageerimine.

Suuremad annetused nõuavad kõrgemat aruandluse taset nii rahastamisettepanekute esitamisel kui ka mõju näitamisel. Viime läbi organisatsioonisiseseid uuringuid ja võime kaasata teisi organisatsioone, et aidata tuvastada organisatsioone ja üksikisikuid, kes soovivad toetada tagakiusatud kogudust, kasutades annetajate antud teavet ja avalikult kättesaadavaid andmeid. Võime samuti koguda teavet annetajate huvide kohta, näiteks nõukogu liikmelisused, hobid või artiklid ajalehtedes ja ajakirjades. Kasutame seda teavet oma teavituste kohandamiseks ja potentsiaalsete toetajate kutsumiseks kohtumistele, rühmadesse ja üritustele, mis võivad neid huvitada.

Siin on mõned näited allikatest, mida võime kasutada:

• Avalikud registrid
• Artiklid ajalehtedes või ajakirjades
• Tellimusteenused
• Internetiotsingumootori tulemused
• Avalikud postitused sotsiaalmeedia saitidel nagu LinkedIn ja Twitter
• Heategevuskomisjoni, kohalike omavalitsuste ja valitsuse veebisaidid
• Avalikud veebisaidid ja blogid
• Kutseregistrid

Kui teete meie tööle suurema annetuse, pakume teile suhtlushaldurit, kes arutab ja lepib teiega kokku kõik mured, mis teil võivad olla seoses meie valduses olevate isikuandmete ja teile sobivate kontaktimeetoditega. Teeme seda esimesel sobival võimalusel. Kui te ei soovi meiega sellist suhet luua, ei säilita me teie kohta ühtegi lisanduvat avalikult hangitud isikuandmete kirjet, mida oleme sel eesmärgil kasutanud.

Sotsiaalmeedia

Teie seaded või sotsiaalmeedia ja sõnumiteenuste privaatsuspoliitikad võivad anda loa pääseda ligi teabele nendest allikatest. Kui me sellele teabele ligi pääseme, näiteks meie teavituste tõhususe hindamiseks, ei lisa me seda praegu teie meie valduses olevatele isikuandmetele. Soovitame teil kontrollida oma sotsiaalmeedia teenusepakkuja privaatsusseadeid, et veenduda valitud privaatsuse taseme sobivuses.

Teie andmete töötlemise alused

Nõusolek

Töötleme teie isikuandmeid teie antud nõusoleku alusel. Teil on igal ajal vabadus taotleda oma kontakteelistuste muutmist, võttes meiega ühendust telefoni, posti või e-posti teel, nagu on näidatud allpool jaotises “Teie valikud ja muudatustest teatamine”.

Lepingu täitmine

Saadame teile selle, mida olete palunud, nt tellitud materjali – või kirjutame kinnituskirja annetuse kohta. See ei mõjuta teie muid teavituseelistusi.

Õigustatud huvi

• Kui olete olemasolev toetaja seisuga 25. mai 2018 ja olete palunud e-kirju, jätkame teile e-kirjade saatmist. Isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR) nimetab seda õigustatud huviks.
• Võime teiega ühendust võtta ka posti või telefoni teel, kui meil on selleks õigustatud huvi – näiteks teie esitatud päringu jälgimiseks. Me ei helista kunagi annetuse palumiseks. Näiteks kui olete varem ODI-le annetanud, võime jätkata teile teabe saatmist selle kohta, mida teie annetus võimaldab, või tutvustada muid kaasamise võimalusi.
• Kui olete varem palunud meil teiega sel viisil mitte ühendust võtta, austame jätkuvalt teie kontakteelistusi.
• Saate igal ajal oma eelistusi muuta, võttes meiega ühendust telefoni, posti või e-posti teel, nagu on näidatud allpool jaotises “Teie valikud ja muudatustest teatamine”.
• Kui teete annetuse või annetuste seeria, väljendate huvi meie töö vastu või näitate potentsiaali meie tööle annetada, tugineme õigustatud huvile, et koguda lisateavet, nagu on märgitud ülalpool korjanduse jaotises. See aitab meil tuvastada need toetajad, kes saaksid kasu esmasest vestlusest suhtehalduriga, ning tagada, et näitame üles asjakohast vastutustundlikkust annetajate vahendite kasutamisel.
• Võime samuti jagada üksikasju meie töö mõjust ja teavitada teid muudest viisidest, kuidas saate oma tagakiusatud perekonda toetada, näiteks kirjade kirjutamine, uute materjalide kasutamine või raha kogumine.
• Pärandid on oluline viis, kuidas paljud toetajad otsustavad oma tagakiusatud vendi ja õdesid mälestada. Organisatsioonina on meil poliitikad, mis dokumenteerivad andmete säilitamise vajadust ja omakorda andmete kustutamise vajadust. Pärandite osas võime säilitada teie esitatud andmeid määramata ajaks pärandite haldamiseks – mõnikord peame tõestama, kui kaua keegi on ODI-d toetanud – ja suhtlemiseks nende peredega, kes meile pärandi jätavad. Sel juhul ei ole isikuandmete kustutamine asjakohane. Seda selgitatakse lähemalt allpool jaotises “Kuidas ja kus me teie teavet säilitame”.

Juriidiline kohustus

• ODI-l on ka juriidiline kohustus edastada teavet, kui seda nõuab seadus või reguleeriv asutus.

Meie juures tööle kandideerimine või vabatahtlikuna tegutsemine

Kui kandideerite meie juures tööle ja esitate isikuandmeid ning tundlikke isikuandmeid, nagu teave teie CV-s või avalduses, töötleme ja salvestame kogutud isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• Värbamis- ja valikuprotsessi toetamine
• Teie küsimustele vastamine
• Kolmandate osapoolte kasutamine teenuste pakkumiseks, nagu soovituskirjad, kvalifikatsioonide kontrollimine, teie esitatud teabe kinnitamine, tervisekontroll ja psühhomeetriline hindamine või oskuste testid
• Karistusregistri kontrollid
• Anonüümsete andmete esitamine võrdse kohtlemise poliitika järgimise jälgimiseks.

Kui esitate oma isikuandmed tööportaali, veebipõhise värbamistööriista, sotsiaalmeedia platvormi, personaliotsingu agentuuri jne kaudu, võidakse teie andmed edastada Open Doorsile. Soovitame teil veenduda, et olete andnud oma nõusoleku sellele organisatsioonile, kes võib teie andmeid jagada. Kui saame teie andmed kolmanda osapoole kaudu ja nõusolek pole selge, võime kas kontrollida teiega enne teie andmete edasist kasutamist või andmed täielikult kustutada.

Kui te mingil põhjusel ei asu meie juurde tööle ega hakka vabatahtlikuks, säilitatakse teie andmeid mõistliku aja jooksul vastavalt ODI andmete säilitamise poliitikale, et tagada vastavus parimate tavade, õigluse ja seadusandlusega.

Kui olete meiega vabatahtlik või osalete reisil ja esitate isikuandmeid ning tundlikke andmeid, nagu toitumis-, liikuvusnõuded või konkreetne terviseteave, salvestame, töötleme ja avaldame kogutud isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• Turvalise reisi või ürituse tagamine teile ja teistele osalejatele, sealhulgas tundlike andmete, nagu meditsiinilise teabe, avalikustamine meie partnerile (partneritele), kui see on vajalik
• Nende ürituste või teenimisvõimaluste haldamine
• Vabatahtliku tegevuse või reisi kvaliteedi jälgimine
• Teie küsimustele või tagasisidele vastamine
• Anonüümsete andmete esitamine võrdse kohtlemise poliitika järgimise jälgimiseks.

Teie andmete töötlemise õiguslik alus

Kui esitate isikuandmeid ja tundlikke andmeid tööle kandideerides või vabatahtlikuks hakates, töötleme neid andmeid teie poolt andmete kogumise hetkel antud nõusoleku alusel või olemasolevate andmete puhul õigustatud huvi alusel.

Kuidas ja kus me teie teavet säilitame

Hoiame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui peame seda iga tegevuse jaoks vajalikuks. Meil on selle haldamiseks andmete säilitamise poliitika ja ajakava, kokkuvõtlikult:

ODI igapäevase tegevuse käigus luuakse mitmesugust dokumenteeritud teavet. Dokumente tuleb nõuetekohaselt säilitada, et ODI saaks täita oma ärivajadusi, juriidilisi nõudeid ja kohustusi, raamatupidamis- ja maksukaalutlusi, samuti tagada tõendite olemasolu sündmuste või kokkulepete kohta süüdistuste või vaidluste korral ning kindlustada, et ajaloolise väärtusega dokumendid säilivad.

Dokumentide enneaegne hävitamine võib mõjutada:

• ODI äritegevust
• ODI võimet end kaitsta või algatada õiguslikke toiminguid
• ODI mainet ja
• Võimet täita seadusest tulenevaid kohustusi.

Samas on dokumentide alaline säilitamine ebasoovitav ning nende kõrvaldamine on vajalik hoiuruumi vabastamiseks, halduskoormuse vähendamiseks ja tagamiseks, et ODI ei säilita dokumente ebaseaduslikult kauem kui vajalik (eriti isikuandmeid puudutavaid).

Turvalisus

Tagame, et meil on asjakohased tehnilised meetmed teie esitatud isikuandmete kaitsmiseks. Näiteks tagame, et veebivormid on krüptitud ning meie võrk on kaitstud ja regulaarselt jälgitud. Vaatamata kõigile meie pingutustele ei saa interneti 100-protsendilist turvalisust garanteerida ning andmete esitamisel on alati risk. Sellest hoolimata investeerime jätkuvalt teie andmete kaitsmisesse parimate tavadega täielikus kooskõlas.

Tagame, et juurdepääs isikuandmetele on piiratud ainult nende töötajate ja vabatahtlikega, kelle ametiülesanded seda nõuavad, ning et neile töötajatele ja vabatahtlikele pakutakse asjakohast koolitust. Kõik töötajad ja vabatahtlikud allkirjastavad ODI-s tööle asudes konfidentsiaalsuslepingu.

Võime aeg-ajalt piiratud ulatuses kasutada usaldusväärseid välisettevõtteid isikuandmete kogumiseks või töötlemiseks meie nimel, näiteks tellimuste täitmiseks või annetuste töötlemiseks. Sel juhul kontrollime neid ettevõtteid ning isikuandmete turvalise ja ohutu käsitlemise tagamiseks on meil nendega lepingulised kokkulepped, et meie nõuded oleksid selged. Välisettevõtete kasutamisel jääme teie isikuandmete säilitamise ja töötlemise eest vastutavaks.

Krediit-/deebetkaardi turvalisus

Kui kasutate meile annetamiseks, ostu sooritamiseks või reisi eest tasumiseks oma deebet- või krediitkaarti, olgu see veebis, telefoni teel või posti kaudu, töötleme teie teavet turvaliselt vastavalt maksekaardi tööstuse andmestandardile (Payment Card Industry Data Standard).

Me ei salvesta teie deebet- ega krediitkaardi andmeid pärast tehingu lõpetamist. Alles hoitakse ainult tokeniseeritud krediitkaardi andmed. Me ei ole maksete töötleja, vaid edastame teavet ainult maksete töötlejatele nagu Stripe või PayPal tehingute haldamiseks.

Hoiame pangakonto andmeid otsekorralduste kogumiseks vastavalt otsekorralduse volituse reeglitele.

Kus me teie isikuandmeid säilitame

Meie töödeldavad ja säilitatavad andmed asuvad Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP). Mõned meie tarnijad võivad kasutada pilvepõhist salvestust, kuid võtame meetmeid tagamaks, et nad pakuvad piisavat kaitsetaset kooskõlas Ühendkuningriigi andmekaitsealaste õigusaktidega. Järgime andmekaitsevoliniku poolt heakskiidetud meetmeid ja tagame seeläbi isikuandmete hoidmise vastavuses Euroopa andmekaitsemäärustega. Võtame kõik mõistlikud meetmed tagamaks, et teie andmeid säilitatakse ja töödeldakse turvaliselt vastavalt käesolevale poliitikale. Oma isikuandmete esitamisega nõustute selle edastamise, salvestamise ja töötlemisega.

Kui reisite meiega välismaale, võime jagada isikuandmeid partneritega, kes viivad meie tööd ellu välisriikides. Näiteks võib see hõlmata tundlikke isikuandmeid, nagu meditsiiniline teave ja passiandmed. Sel juhul teavitame teid andmete edastamisest ja küsime teie nõusolekut.

Millal me teie teavet jagame

Me ei jaga ega vaheta teie teavet ühegi teise heategevusorganisatsiooni ega asutusega nende turunduse eesmärgil – kuna see oleks vastuolus meie põhiväärtustega ja sooviga kohelda toetajaid lugupidavalt.

Kolmandad osapooled

Meie teenusepakkujad ja kolmandad osapooled

Aeg-ajalt võime kasutada usaldusväärseid tarnijaid ülesannete täitmiseks meie nimel, nagu tellimuste täitmine, ürituste korraldamine, meie süsteemide toetamine või annetuste töötlemine. Need esindajad on lepinguga kohustatud teie andmeid kaitsma ja me jääme nende tegevuse eest vastutavaks.

Kasutame väliseid osapooli teenuste pakkumiseks, nagu ürituste piletimüük, andmete kogumine ja e-kirjade töötlemine. Mõnel juhul teeme koostööd tarnijatega, kes võivad hoida teie andmeid väljaspool EL-i, USA-s, ja kes on liitunud ka USA-EL-i privaatsusraamistikuga. Mõnel juhul võivad neid teenuseid kasutavad toetajad saada kolmanda osapoole kliendiks samaaegselt ODI kliendiks olemisega – sel juhul teeme selle veebilehel selgeks, ning oma õiguste kasutamiseks andmete kustutamiseks või neile juurdepääsuks peate pöörduma otse nende kolmandate osapoolte poole.

Võime anda kolmandatele osapooltele üldist teavet meie saidi kasutajate kohta, kuid see teave on koondatud ja anonüümne. Siiski võime kasutada IP-aadressi teavet kasutaja tuvastamiseks, kui leiame, et esineb või võib esineda ohutus- ja/või turvaprobleeme, või seadusnõuete täitmiseks.

Küpsised

Mis on küpsised?

Kogume andmeid küpsiste abil. Küpsis on tekstifail, mis saadetakse meie veebisaidilt kohe, kui saiti külastate. See salvestatakse teie arvuti kõvakettale ja aitab tuvastada teie arvutit (mitte teid) ning kogub teavet koondatud ja anonüümsel viisil.

Kogume küpsiseid:

• Et võimaldada kasutajatel teha meie veebisaidil toiminguid ilma kontot loomata
• Konto registreerimiseks ja sisselogimiseks

Kuidas me küpsiseid kasutame?

Küpsiseid võidakse kasutada teie veebisaidi külastuse kohta teabe kogumiseks, nagu:

• Liiklusandmed
• Asukohaandmed
• Seadme teave
• Teie külastuse kuupäev ja kellaaeg
• Lehed, mida külastate.

Võime seda teavet kasutada:

• Meie veebisaidi sisu kohandamiseks ja külastajate praeguste ning tulevaste vajaduste mõistmiseks
• Teie taotluste, avalduste või tehingute töötlemiseks
• Sisemise halduse ja analüüsi toetamiseks.

Küpsiste haldamine

Enamik brausereid võimaldab küpsiste funktsiooni välja lülitada.

ODI veebisaidi täielikuks kasutamiseks soovitame jätta küpsised sisselülitatuks. Kui lülitate küpsised välja, ei pruugi teil olla võimalik saidi kõigile osadele ligi pääseda.

Kolmandate osapoolte küpsised

ODI teeb koostööd mitme kolmanda osapoole tarnijaga, kes paigaldavad meie veebisaidile küpsiseid, et pakkuda meile teenuseid. Neid kasutatakse peamiselt aruandluse ja reklaami eesmärkidel, et saaksime oma suhtlust parandada.

Kasutame veebisaite nagu YouTube ja Vimeo videote manustamiseks ning nendelt veebisaitidelt võidakse teile küpsiseid saata. Me ei kontrolli nende küpsiste seadistamist, seega soovitame tutvuda kolmanda osapoole veebisaidiga, et saada lisateavet nende küpsiste ja nende haldamise kohta.

Open Doors International kasutab ka kolmanda osapoole tarnijaid nagu Facebook ja Google Analytics, ning need teenusepakkujad võivad kasutada küpsiseid. Nad võivad kasutada ka jälgimispiksleid, mida kasutatakse tavaliselt reklaamis reklaamide tõhususe jälgimiseks.

Kuna mõned neist teenustest võivad asuda väljaspool Ühendkuningriiki ja Euroopa Liitu, ei pruugi need kuuluda Ühendkuningriigi kohtute jurisdiktsiooni alla. Kui see tekitab teile muret, saate muuta oma küpsiste seadeid (vt eespool) ja leida lisateavet siit.

Kuidas me kohtleme lapsi ja haavatavaid isikuid

Noored

Me ei kogu aktiivselt laste andmeid ega andmeid laste kohta. Siiski võib selliseid andmeid aeg-ajalt salvestuda. Näiteks: isik, kes võtab meiega ühendust veebivorm kaudu, annab teavet oma isikliku elu kohta – nagu oma lapsed – mille tulemusena salvestatakse see teave CRM-süsteemi koos kõigi muude andmetega.

Haavatavates olukordades toetajad

Tunnistame haavatavates olukordades olevate inimeste tuvastamise ja toetamise olulisust. Meie meeskonnaliikmed, kes saadavad või vastavad toetajate e-kirjadele, kirjadele või kõnedele, on koolitatud tuvastama haavatavate olukordade tunnuseid ja käsitlema toetajat ja/või olukorda asjakohaselt.

Isikuandmeid salvestatakse, et saaksime tulevikus asjakohaselt reageerida, näiteks lõpetades korjanduspäringud või kõnede tegemise.

Teie valikud ja muudatustest teatamine

Eelistused

Saate igal ajal muuta oma eelistusi selle kohta, milliseid teavitusi meilt saate, sealhulgas turundus- ja korjandusmaterjale, ning kuidas me teiega ühendust võtame – posti, telefoni või e-posti teel.

Selleks saate meile kirjutada aadressil: info – at – odsites.org

Andmete uuendamine

Soovime teiega tõhusalt suhelda. See on palju lihtsam, kui teie andmed on ajakohased, seega hindame väga, kui teavitate meid andmete muutumisest. Saate seda teha samamoodi nagu eelistuste uuendamisel (vt eespool).

Kui me pole kindlad vormile sisestatud andmetes või kui olete aadressi muutnud ja andnud postiteenusele loa seda jagada, võime kasutada postiteenuse aadressiotsingut, postiindeksite loendeid või muid kättesaadavaid allikaid teie esitatud andmete kinnitamiseks.

Kui aga jätkate regulaarset annetamist ja sellised saadetised nagu Open Doorsi ajakiri saadetakse meile tagasi, võime kasutada väliseid allikaid teie aadressi uuendamiseks, kui meil pole võimalik teiega muul viisil ühendust saada. Seda selleks, et saaksime teid teavitada, kuidas teie raha on meie uudiste ja lugude kaudu kasutatud.

Kuidas lasta oma andmed kustutada

Isikuandmete kaitse üldmäärus annab isikutele õiguse nõuda isikuandmete kustutamist ning seda saab taotleda suuliselt või kirjalikult e-posti teel (info – at – odsites.org).

Kuidas teie andmed kustutatakse

Säilitame endiste klientide teavet analüüsi eesmärkidel ning seetõttu on meie tegevuseks teie andmete anonüümsimine, et saaksime seda teavet jätkuvalt kasutada ajaloolisteks uuringuteks ja statistilistel eesmärkidel, säilitades samal ajal teie privaatsust. Meil on selleks standardne protseduur kõigis meie andmesüsteemides. Meie kohustus on see muudatus teha ühe kuu jooksul pärast taotluse saamist.

Kuidas on lugu andmetega, mida jagate teiste organisatsioonidega – kas need kustutatakse?

Me ei jaga teie teavet kolmandate osapooltega, välja arvatud juhul, kui peame täitma lepingut, nt Gift Aid taotlus, või kui reisite meiega, ning need andmed kuuluvad meie kohustuse alla seda teavet säilitada.

Teie teave – teie õigused
 

Töötlemise lõpetamise nõudmine

Teil on õigus paluda meil lõpetada teie isikuandmete kasutamine turunduse eesmärkidel või mis tahes muul eesmärgil, mille puhul puudub seadusest tulenev kohustus töötlemist jätkata.

Kuidas taotleda koopiat meie valduses olevast teie kohta käivast teabest, mida tuntakse ka andmesubjekti juurdepääsutaotlusena

Teil on õigus küsida koopiat kogu teie kohta käivast teabest, mida me hoiame.

Kuidas paluda meil teie teavet muuta või kustutada

Kui teie teave on aegunud või kui meil pole enam põhjendust seda hoida, saate paluda selle uuendamist, eemaldamist või blokeerimist, võttes kirjalikult ühendust andmekaitsespetsialistiga.

Kuidas oma teavet taotleda

Saate küsida koopiat kõigist isikuandmetest, mille olete meile varem esitanud. Esitame need selges ja lihtsalt jälgitavas vormingus.

Muudatused käesolevas poliitikas

Käesolevat poliitikat uuendati viimati juunis 2026. Võime seda poliitikat aeg-ajalt muuta, et arvestada muudatusi meie protsessides või muudatusi andmekaitse- või muudes seonduvates õigusaktides. Kui teeme selles poliitikas olulisi muudatusi, näitame seda selgelt oma veebisaidil ja/või võtame teiega otse ühendust.